Questions fréquentes

Cliquez sur les onglets ci-dessous pour obtenir plus d’informations sur les questions les plus fréquemment posées.

Accréditation

La société hôtesse remet une carte officielle d’identification (avec photo) à tous les athlètes, entraîneurs, entraîneurs adjoints, gérants et membres du personnel de mission à leur arrivée aux JAAN. Cette preuve d’identification doit obligatoirement être portée EN TOUT TEMPS, sauf par les athlètes durant une compétition. Cette carte sera le seul moyen d’accéder aux sites de compétition, aux résidences, aux endroits où seront pris les repas, aux moyens de transport et aux centres médicaux sur place. Sans carte, un athlète ou un entraîneur ne pourra donc pas entrer sur son site de compétition.

Alimentation

Trois repas par jour seront fournis aux participants (athlètes, entraîneurs, gérants et membres du personnel de mission). Des dispositions particulières seront mises en place pour tenir compte des allergies ou des intolérances alimentaires. Il est de la responsabilité des participants de le mentionner aux responsables de la distribution des repas lorsqu’ils se présenteront au comptoir de service.

Inscription des athlètes

Les athlètes sélectionnés pour les JAAN 2020 doivent confirmer leur inscription en remplissant le formulaire suivant (lien à venir) au plus tard le 15 novembre 2019.

En confirmant leur inscription, tous les athlètes de l’équipe PEN s’engagent à respecter  L’engagement du participant .

Assurances

Tous les membres de l’équipe (athlètes, entraîneurs, entraîneurs adjoints, gérants, et personnel de mission) seront couverts par une assurance voyage. Cette dernière prévoit, entre autres, la couverture nécessaire pour les soins médicaux et les services hospitaliers SUR PRÉSENTATION DE LA CARTE D’ASSURANCE MALADIE DU QUÉBEC VALIDE. Cette dernière est donc exigée pour tous lors du départ en autobus.

Calendrier, horaire (compétitions et entraînements) et résultats

On établit actuellement le calendrier des compétitions. Il sera ajouté à cet onglet lorsquil sera prêt. Veuillez noter que la cérémonie douverture et le début des pratiques auront lieu le 12 juillet 2020 et que les compétitions débuteront le 13 juillet 2020. La société hôtesse prévoit présenter lhoraireles résultats et certaines parties en temps réel sur une plateforme Web qui sera accessible quelque temps avant les JAAN. Pour plus dinformations, consultez le site officiel de la société hôtesse, au www.naig2020.com.  

Cérémonie d’ouverture et de fermeture

Les jeunes et leurs entraîneurs recevront leur uniforme au moment de leur départ pour Halifax. Ils devront obligatoirement porter cet uniforme lors des cérémonies ou encore des vêtements traditionnels ou culturels, sils le désirent. Si la température dépasse les 25°C, ils pourront porter un short noir (à prévoir dans les bagages) et leur t-shirt de léquipe PEN (sil y a lieu, un avis sera transmis aux entraîneurs à cette fin). 

La cérémonie douverture se tiendra le 12 juillet 2020, au Centre Scotia Bank, à Halifax.  

Les parents, les supporteurs et la population pourront assister à cet événement: 

Sur place : 

  • Des sièges seront à la disposition du public à même le Centre Scotia BankLes billets seront mis en vente sur le site de la société hôtesse. Le coût et la date de la mise en vente nont pas encore été déterminés. 
  • La cérémonie sera également projetée sur des écrans géants, à lextérieur du Centre Scotia Bank. 

À distance : 

La retransmission en direct de la cérémonie à la télévision et/ou sur Internet reste à confirmer. 

La cérémonie de fermeture aura lieu le 18 juillet 2020, au Garrison Grounds, à Halifax. 

Communications

Une équipe dédiée aux communications sera sur place dans le cadre des JAAN afin dassurer la couverture des compétitions et la diffusion des résultats de léquipe PEN. Plusieurs tribunes seront utilisées. Tous les détails seront transmis à lapproche des JAAN. Pour rester à laffût, abonnez-vous à la page Facebook de léquipe PEN. 

Pour toute urgence, il sera possible de communiquer avec lentraîneur de lathlète concerné. 

Composition de l’équipe PEN pour les JAAN 2020

  • 76 adultes (entraîneurschefs, entraîneurs adjoints, gérants et personnel de mission) 
  • 307 athlètes de 12 à 19 ans 

Le responsable principal de chaque athlète est son entraîneurchef. Le personnel de mission a pour mandat de veiller au bon déroulement des activités et dappuyer les entraîneurs et les gérants dans leurs fonctions. 

Volet culturel

En plus des compétitions sportives, un village culturel sera aménagé au Halifax Common, un espace vert localisé au centre de la ville dHalifax. Cet espace, situé à proximité des différents sites de compétitions et du village des athlètes, sera donc facile daccès pour tous. 

La programmation du volet culturel est en cours délaboration. Les informations à ce sujet seront insérées dans cette section lorsquelles seront disponibles. 

Hébergement

La société hôtesse assurera lbergement des différentes délégations. Il est prévu que tous les athlètes et les entraîneurs de léquipe PEN seront hébergés au même endroit, soit à lhôtel ou dans une résidence universitaireToutes les informations concernant lhébergement seront ajoutées à cette section lorsque nous aurons les détails. 

Les athlètes devront respecter les règles et le couvre-feu établis par la société hôtesse ou par leur entraîneur, selon le cas. 

Pour les parents qui souhaitent assister aux JAAN, il est recommandé de réserver votre lieu dhébergement le plus tôt possible étant donné le fort achalandage prévu à Halifax pour la durée de lévénement. Les informations sur les sites de compétition pour chaque discipline sportive se trouvent ici : http://pen-edn.com/disciplines-sportives-pen-edn/.  

Bagages et matériel à apporter

Il est important que chaque athlète apporte avec lui sa: 

– Carte dassurance maladie valide 

– Carte de Certificat de statut dIndien ou Statut de bénéficiaire Inuit ou Inuvialuit 

Voici la liste des articles à inclure dans les bagages des athlètes : 

– Vêtements légers et chaussures confortables (des déplacements à pied et à lextérieur sont à prévoir) 

  • Un short noir (en cas de chaleur élevée pendant la cérémonie douverture) 

Espadrilles de sport  

Médicaments pour la durée des JAAN ou autre (au besoin) 

Casquette ou chapeau et lunettes solaires 

Collations pour le transport vers Halifax 

Uniforme de léquipe sportive et équipement, au besoin 

Crème solaire 

Gourde deau 

*Argent de poche 

Sachez que trois repas par jour seront fournis à tous les athlètes. Les frais de transport et dhébergement sont aussi compris dans les frais dinscription (280$ par athlète) payés au préalable. Toutefois, il est possible que les équipes se rendent à différents sites touristiques aux alentours, où les coûts varient considérablement. Pour la question du montant dargent de poche à fournir, il est donc recommandé de discuter avec lentraîneur de votre enfant pour connaître ses intentions concernant l’organisation d’activités externes aux JAAN. 

**Vêtements adaptés à la saison 

La température à Halifax risque dêtre assez élevée. À titre indicatif, en juillet 2019la température était en moyenne de 23°C le jour. 

Prenez note que léquipe PEN nest pas responsable des objets perdus, endommagés ou volés. En ce sens, chaque participant est responsable de ses effets personnels. 

Questions et informations supplémentaires

Avant les JAAN 

Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec lentraîneur de votre enfant. Sil nest pas en mesure dy répondre, vous pouvez communiquer avec Virginie Aspirot-Buron, au 418-842-1540, poste 2713. 

Pendant les JAAN 

Pour toute information, visitez le site pen-edn.com/ ou la page Facebook de léquipe PEN https://www.facebook.com/EquipePENteamEDN/, ou encore écrire à info@pen-edn.com. 

Une infolettre quotidienne sera acheminée aux parents via ladresse courriel fournie lors de linscription de leur enfant. 

Sécurité

La sécurité est une priorité pour léquipe PEN et pour la société hôtesse. Des protocoles de sécurité ont été établis et seront mis en place afin de veiller à la sécurité des participants sur tous les sites de compétition et dhébergement. 

Les entraîneurs sont tenus de demeurer avec les jeunes en tout temps afin de veiller sur eux. 

Tous les adultes faisant partie du personnel entraîneur et du personnel de mission ont été soumis à une vérification des antécédents judiciaires et répondent aux exigences des règles de gouvernance en matière de sécurité prescrites par le Conseil des JAAN. 

Les athlètes et leurs accompagnateurs seront hébergés dans un hôtel ou une résidence universitaire. Les garçons et les filles seront séparés. Léquipe de mission et le personnel entraîneur feront aussi des visites surprises afin de veiller au respect des règles établies. 

Soins médicaux

La société hôtesse travaille à élaborer loffre de services médicaux pour la durée des JAAN. À cet effet, les athlètes devront avoir en leur possession une carte dassurance maladie valide. 

Pour la couverture des services, veuillez consulter la section « assurances ». 

Transports de l’équipe

Départ et retour 

Le 11 juillet 2020, les athlètes devront se rendre, par leurs propres moyens, à un endroit centralisé qui sera déterminé par léquipe de mission (Montréal, Québec ou Matane). À moins davis contraire, le retour se fera au même endroit, le 19 juillet 2020, en fin de journée. 

Linformation sur lemplacement, les heures de départ et de retour, le nom des responsables, etc. sera affichée sur cette page au début du mois de juillet 2020. À moins davoir obtenu une autorisation de la chef de mission, tous les athlètes devront se rendre aux JAAN dans les autobus de léquipe. 

Repas et collations 

À laller, les athlètes devront avoir déjeuné à leur embarquement dans lautobus et avoir prévu leurs collations pour la durée du trajet. 

Linformation sur la gestion des repas pour les trajets daller et de retour sera disponible dès que possible. 

Sur place 

À Halifax, les transports dun site à lautre seront offerts gratuitement. 

Départs hâtifs 

À la fin des compétitions, si un parent souhaite partir avec son jeune, il pourra le faire en remplissant le formulaire «Décharge de responsabilités parentales – départ hâtif» (en le téléchargeant sur ce site [FOURNIR LE LIEN] ou en se le procurant auprès de Virginie Aspirot-Buron par courriel, au vaspirot@cssspnql.comCe formulaire devra être envoyé par courriel à Virginie ou remis avant le début des compétitions à lentraîneur de lathlète concerné. 

Valeurs de l’équipe

Tous les membres de léquipe PEN devront porter fièrement les couleurs de léquipe dans le respect de ses valeurs: le respect, lesprit déquipe et lexcellence athlétique. Tous doivent respecter les règles de léquipe PEN et de la société hôtesse, présentées dans le formulaire «Engagement du participant» (insérer le document). 

La consommation dalcool, de cannabis, de drogues ou de tabac commercial est interdite pendant toute la durée des JAANDans le cas où un participant contreviendrait à ces règles, il sera retourné à la maison aux frais de ses parents, peu importe les conséquences que cette situation aura envers le reste de son équipe. 

Athlètes

EDN Team

Informations relatives au transport